Tuyển dụng

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Nhận order VPP, vật tư tiêu hao hàng tháng và sự kiện
Tổng hợp nhu cầu mua sắm theo định kỳ và đột xuất theo kế hoạch được hiệu trưởng phê
duyệt, trình BLĐ phê duyệt mua sắm.
Nhận order từ các BP, tổng hợp theo nhóm và gửi đơn hàng cho Thủ kho rà soát đối với đơn
hàng VPP, học liệu, vật tư tiêu hao.
Nhận oder bổ sung khi thiếu hoặc thay đổi
Đi mua hàng trực tiếp với trường hợp không order được (như mua hàng cho sự kiện trung
thu, Hallowen…): nhận tạm ứng từ Thủ quỹ.
Làm thủ tục quyết toán: bổ sung hóa đơn chứng từ theo yêu cầu của BP kế toán
2.Công tác bán trú
Phối hợp với bếp trưởng xây dựng thực đơn tuần cho NVGV và học sinh
Giám sát chất lượng làm việc của nhân viên bếp
Phối hợp tham gia công tác giao nhận, kiểm soát chất lượng hàng hóa (luân phiên, theo phân
công của Hiệu trưởng)
Phối hợp báo cáo quản lý khi có sự cố, giải quyết tình huống phát sinh ( thực phẩm không
đạt, thay đổi thực đơn,…)
3. Quản lý xe bus
Lập file quản lý xe bus: lộ trình xe bus, các form – biểu mẫu ký nhận, danh sách điểm danh.
Cập nhật thông tin khi có bạn mới đi để báo nhà xe sắp xếp tuyến.
Làm việc, hướng dẫn Mor làm việc khi có Mor mới
Theo dõi, tập hợp file điểm danh trên xe hàng tuần để cuối tháng có căn cứ thanh toán với
nhà xe, phụ huynh (nếu có), nhân sự (thanh toán cho Mor).
Làm việc với nhà xe khi có phát sinh
4. Công tác mua hàng
Mua trang thiết bị khi có yêu cầu chỉ đạo
Mua học liệu chuyên biệt (HDCV tại HO yêu cầu), học liệu tươi sống phục vụ cho giảng
dạy, các trường hợp đặc biệt khác.
5. Quản lý vệ sinh trường học
Quản lý nhân viên HK toàn trường
Kiểm tra vệ sinh toàn trường 2 lần/ngày, đầu giờ sáng và 3h chiều hàng ngày
Xác nhận với Công ty môi trường về khối lượng rác hàng ngày, hàng tháng; cuối tháng xác
nhận công nợ
6. Công việc hành chính khác như mua sắm đồ lễ, đồ phục vụ hội thảo, hội nghị; chuẩn bị
nước cốc phòng họp – dọn dẹp khi kết thúc….
Công tác nhân sự:
Tổng hợp chấm công, danh sách sinh nhật của CBNV – GV cơ sở trường
Hỗ trợ trong các công tác nhân sự khác (khi cần thiết)
7. Sắp xếp sự kiện lớn tổ chức tại cơ sở trường
8. Hoạt động báo cáo theo yêu cầu Ban lãnh đạo
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
– Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Giáo dục và Đào tạo
– Kiên nhẫn, biết tự kiềm chế
– Có tinh thần trách nhiệm cao
– Có khả năng giao tiếp, ứng xử khéo léo
– Hợp tác tốt với các đồng nghiệp
– Có khả năng học hỏi và tự phát triển chuyên môn
– Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về các công việc kế toán, kho – quỹ, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục quốc tế.
III. QUYỀN LỢI
– Mức lương và quyền lợi: cạnh tranh tùy thuộc vào kinh nghiệm và năng lực;
– Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn. Ranking lương 8 – 12 Triệu
– Thưởng lương tháng thứ 13, 14 theo hoạt động kinh doanh
– Được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng
– Được hỗ trợ đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của nhà nước
– Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm
IV. HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN
Email ứng tuyển: tuyendung@sunshinemaplebear.edu.vn

 Call/Zalo/Viber : Ms Dung (SĐT 0969402697)